Base de DatosPuedes sacar información sobre Base de Datos en la documentación adjunta. Aquí vamos a comentar, muy elementalmente, unos conceptos básicos: Una base de datos es un archivo que contiene datos ordenados. Normalmente está constituido por varias tablas para su mejor ordenación. Un campo es como uno de los apartados a rellenar, por ejemplo: Nombre, Apellido, Precio. En la Vista de Hoja de datos es una columna. Un registro son los
datos de un usuario, ejemplo: Una consulta es obtener información que cumplan uno o varios criterios. Por ejemplo, tengo una tabla donde figura las compras que han realizado los clientes. En esta tabla podemos hacer una consulta para que nos presente solamente los clientes que se llamen Pedro y además han realizado compras por un valor superior a 80 €. (Nombre = Pedro AND Compra > 80) Un formulario es una forma elegante de presentar la tabla. En vez de ver la tabla en modo vista de Hoja de Datos, la podemos ver como si fuesen fichas. Un informe es presentar la base de datos o parte de ella para ser impresa de forma adecuada. ¿Si tengo una base de datos.mdb la puedo convertir en ejecutable.exe, para que cualquiera la pueda visualizar sin tener el Access? Puedes empaquetarla para poderla ver en otro ordenador que no
tenga el Access, pero necesitarás una aplicación (algo
cara) de Microsoft llamada:
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Documentos BASE de DATOS:
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Para aprender a construir Bases de Datos con Access vamos a realizar estos ejercicios: Ejercicio Nº 1 Construye una Base de Datos en
blanco, llamada componentes,
situada en C:\BD.
Para realizarla comienza como vista de Hoja de Datos y luego le pone las características de los campos en vista de Diseño. Rellena la Base de Datos con, al menos, 7 registros. Crea una Nueva Consulta, con Vista Diseño, llamada caro, en la tabla placabase, de manera que nos muestre los registros del campo Precio con el siguiente Criterio : mayor de 15000 (> 15000). Crea una Nueva Consulta, con Vista Diseño, llamada capacidad, en la tabla discoduro, de manera que nos muestre los registros del campo GB con el siguiente Criterio: menor que 20 (< 20). Crear una Nueva Consulta, con Vista Diseño, llamada nuevas, en la tabla regrabadoras, de manera que nos muestre los registros del campo Fecha con el siguiente Criterio: mayor que 12/9/01 (> 12/9/01), además nos debe salir al lado los campos Modelo y Precio de los que cumplen el citado criterio. Ahora crea un Formulario, Nuevo, mediante el Asistente para Formularios, con la tabla placabase, en donde estén todos sus campos, distribuido en columnas, de color Verde, con el título misplacasb. Crea un Formulario, Nuevo, mediante el Asistente para Formularios, con la tabla discoduro, en donde estén los campo, Modelo, Precio y GB, distribuido en forma tabular y de estilo Piedra, con el título preciodisco. Edita el formulario misplacasb. Mueve, cambia de lugar y tamaño las casillas. Primero, pulsa sobre la casilla. Para mover pulsa sobre el vértice superior izquierdo. Para cambiar el tamaño mueve sus laterales. Ponle un encabezado con una etiqueta y un texto. Mediante el Asistente para Informes, crea uno de la tabla discoduro, con los campos Marca, Modelo y Precio. Agrupado por Marca. Distribuidos en Pasos. Con estilo Informal. Y con nombre losdiscos. *** Nota : Para ver el informe debe estar configurada la impresora. *** Solución, bájate: componentes.mdb Ejercicio Nº 2 Crea una Base de Datos en
blanco, que se llame clientes,
situada en C:\BD. Crea una Nueva
Tabla mediante Vista Hojas de Datos. Nombre (Texto, Requerido), Apellido 1 (Texto, Requerido), Apellido 2 (Texto, Requerido), Dirección (Texto, Requerido), Población (Texto, Requerido), Provincia (Texto), Fecha Nacimiento (Fecha), Teléfono (Texto con máscara de entrada (---) -- -- --, Nº de cliente (Numérico), Precio (Moneda Estandar, Requerido) y Compra (ObjetoOLE). *** Nota: Tal vez al poner la máscara te indique que esta utilidad no está instalada, debes instalarla mediante el CD del Office. *** Ahora bájate el archivo cuadros.zip, grábalo en tu directorio (créalo) C:\CUADROS y actívalo. Rellena la tabla con 7 clientes. En el Campo compra, debes pulsar con el botón derecho del ratón, luego pulsar sobre Insertar Objeto. Después marcar en Crear desde archivo. Examinar y buscar una imagen con extensión bmp (mapa de bit) en el directorio anterior C:\CUADROS. Cuando aceptes debe salir en ese campo este texto: Imagen de mapas de bits. El dibujo saldrá cuando construyas el formulario. Ahora vamos a crear un Formulario. Nuevo, vamos a Asistente para formularios. Tabla: clientes. Campos: Nombre, Apellido 1, Apellido 2, Precio y Compra. Distribución en columnas. Estilo: Colorido 1.Título : losclientes. Observamos nuestro trabajo.
Mediante el Asistente para Informes, crea un informe. Ve a Herramienta/Inicio pon un título a la aplicación y el nombre del formulario en Activar el formulario. Cierra la base de datos, busca su icono y púlsalo. Desmarcar todos los casilleros menos Permitir el uso de menús no restringido. ¿Qué significa compactar base de datos?. Léelo en la ayuda.
Mediante el icono de la barra de herramientas, ordena el campo Precio en Orden ascendente. Mediante el icono Filtro por selección de la barra de herramientas realiza una consulta en un campo. Mediante el icono Filtro por formulario de la barra de herramientas realiza una consulta seleccionando dos campos. Lista desplegable: 1.-) Vamos a modificar un poco esta base de datos, se trata de que cuando vayamos a introducir una provincia, nos salga un desplegable con las provincias disponibles. Para ello vamos al campo Provincia en modo Diseño. Pulsamos la ficha Búsqueda. Y los datos de la figura.
Ahora vamos a modo Hoja de datos y pongamos una provincia, veremos que sale un desplegable. 2.-) Támbién podríamos haberlo realizado creando otra tabla llamada provin y en ella un campo llamado provinci y luego rellenar ese campo con varias provincias, después entramos en el campo Provincia de la tabla anterior y en modo Diseño, ponemos los datos de la figura:
3.-) Otra forma de crear una lista desplegable es creando otra tabla llamada provin y en ella un campo llamado provinci y luego rellenar ese campo con varias provincias, después entramos en el campo Provincia de la tabla anterior y en modo Diseño, mediante el Asistente de búsqueda ponemos la tabla y el campo correspondiente. Solución, bájate: clientes.mdb Ejercicio Nº 3 Realizar una BD llamada C:\BD\Pcventas.mdb, que contenga cuatro tablas:
Los dibujos de monitores y portátiles los
puedes bajar de este comprimido-autoejecutable fotos.exe,
creará una carpeta llamada C:\fotos y descargará varios
.bmp (Ejecutar este programa desde Internet). Cuando hagas los desplegables pulsa el icono de
Relaciones, para ver que se han creado automáticamente relaciones
entre las tablas.
Solución, bájate: PCventas.mdb En el documento adjunto Relaciones.doc puedes ver un par de ejemplos de tablas relacionadas. Se recomienda su lectura y realizar los ejemplo del documento. Ejercicio Nº 4 En este ejercicio vamos a relacionar dos tablas de la forma varios a varios, es decir varios clientes pueden comprar varios productos. Realizar una base de datos llamada lasrelaciones. Debe contener dos tablas: clientes y productos. La tabla clientes debe tener estos campos: Nombre, Apellido 1, Apellido 2, Dirección y Población (todos de textos) La tabla productos debe tener estos campos: Producto y Precio (los dos de textos) Rellena estas dos tablas con al menos 9 registros cada unas. Ahora supongamos que:
Debemos realizar una tabla intermedia llamada union donde figure esas compras. Relaciona las dos primeras tablas con la tabla intermedia. Ya ves que con los números no nos enteramos muy bien, realiza la tabla de unión de forma que en vez de número aparecan lista desplegable. Realiza una consulta donde figure todos los clientes
con todas sus compras. Realiza también un informe.
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